カンファレンスって何をしているの？

IAFのカンファレンスではプレカンファレンス２日＋本大会２日で構成されています。どの日でも、世界中のファシリテーターが発表者となって分科会形式で２時間ほどのワークショップを開催するので、それに参加することになります。 参加できるのは１日の中で２つだけ (午前に１つ、午後に１つ。その前後や間に全員で集まって振り返りをしたり、ミニワークがあったり、オープニングやクロージングのセッションを行います。)

プレカンファレンスは、私はまだ参加したことがないのですが、本大会に比べて人数が少ない分、発表するファシリテーターとも話す時間を取ることができるため、かなり学びの多い時間になるのだそう。 私も次回行く時にはぜひ、プレカンファレンスから参加してみたいなと思っています。 また、今回のマレーシア大会ではカンファレンス用のアプリWhovaが導入されていて、そのアプリを通して自分が参加したいセッションの登録をしたり、大会の運営者とやりとりをしたりしました。

今日の夜のフライトでマレーシアに行ってIAFのカンファレンスに行ってきます🙋‍♀️ カンファレンス専用のアプリwhovaがすごくいい。参加予定のセッションも管理できるし、参加予定の他国の人から会いませんかというお誘いがあったり、現地で準備してる人、向かっている人の写真が見れたり。 pic.twitter.com/KrjgUYXw8N

— 対話支援ファシリテーター💬 げんどうゆうこ (@yuko_g) September 3, 2019

大会の参加中はこのアプリに写真を共有したり、質問やその日の気づきを書いたり。 特に私のように英語を話すのが苦手な人にとっては、アプリがあることで、学びが補完されるので非常に助けになりました。

ちなみに私が今回、参加したセッションはこちらです

今回はあえて苦手な分野でかつ、ファシリテーターの国籍も過去に参加経験のない（それぞれ台湾、インド、メキシコ、カナダ人)方のものに参加をしてみました。 まだ、もらった資料を読み進めていて振り返りの時間が取れていないので、学んだ内容や教えてもらったツールなどを紹介する記事もそのうち書きたいと思います。

このカンファレンスですが、参加自体はお金を払って現地に行けば誰でも参加することができます。ただ、もちろんファシリテーション実践者のためのカンファレンスなので、たとえ、英語がペラペラでもファシリテーションが全く分からない人よりも、英語がいまいちだけどファシリテーションが分かる人が参加した方が学びが多いでしょう。

ファシリテーション実践者が参加しているという前提なので、例えばワークショップ中にケーススタディがあったとき、「XXな状況のとき、あなたならどんなワークをする？」「最近、あなたが担当した事例はどんなの？」「よく使うミニワークを共有してください」など、全く実践していなければ答えられない質問が、セッション中に当たり前にされます。

また、英語がそこまで分からなくてもファシリテーターの場の設定の仕方、何がワークショップに影響を与えていると思うか、ワークの選び方、設計の仕方、ファシリテーターの在り方そのものなど、言葉を交わす以外で学べることは多いです。 (ただ、当たり前ですけど全然話せないとか、そもそも聞けないとかだと得るものは少なくなってしまいます。)

参加者の中には、ファシリテーター歴が浅い人もいますが、中にはファシリテーター歴20年以上という人も！ 国をまたいで活躍するファシリテーターに会える機会ってそんなにない。だからこそ、他国のファシリテーターの中で参加者になってみる、(または、立候補してセッションをやる側になってみるのも)というのは、ファシリテーションを学びたい人にとっては非常におすすめです。

カンファレンスは年に1度、何年も経験に差がある人の場を体感して「すいませんでしたー！私、まだ全然でしたー涙 」って恥をかくために(英語を含めて)行ってる。恥をかくって出来れば避けたいけど、その後学びたい気持ちが高まるし、自分なりに現場に活かすように考えることが実力に直結する気がする。

— 対話支援ファシリテーター💬 げんどうゆうこ (@yuko_g) September 7, 2019

私がなぜ、海外のカンファレンスに参加しているかというと、もちろん「他国でファシリテーションを実践している人の場に参加して、学びたい」という気持ちや、「プロ中のプロのセッションを体感したい」というところが大きいのですが、１番は「恥をかきに行っている」と言っても過言ではありません。

参加者にとってより安心で安全な場を作るためには「自分がマイノリティの参加者」としての経験が欠かせないと思うからです。私は英語がそこまで話せるわけではないので、セッションの中でグループディスカッションになった時に一言しか話せなかった・・・とか英語のスピードが早くなったらついていけなくなった・・・ということが多々起きます。(そして、心の中で泣く)

日本人同士だと、話していない人がいたら「どう思う？」と他の人が声をかけることもありますが、多国籍の参加者の場だとその可能性は低くなると、個人的には感じています。 自分がマイノリティの場だと、ファシリテーターがしている工夫に気付きやすくなりますし、「この状況で、自分がファシリテーターだったらどうやって場を設計したり、参加者に声をかけたりするかな？」と考えることが、自分の実力に繋がるのです。

例えば、これは緑・黄色が裏表になっているカード。？と思ったら黄色をファシリテーターに見せる、進めてOKなら緑を見せる、という感じで使いました。自分がマジョリティの場だともしかしたら「ちょっと小手先っぽい」と感じるかもしれませんが、このセッション、日本人が私1人しかいなくて不安だったので、こういう仕組みのありがたさを実感しました。

参加者の多様性が高ければ高いほど、「一見、小手先に見える小さなテクニック」をたくさん散りばめておくことは、参加の幅を高めることが出来ます。

たまたまかもしれませんが、過去2回のカンファレンス参加経験を振り返ると、英語が母国語のファシリテーターの方がセッションの時間をオーバーする傾向にあって、これは英語が出来ない人のペースの読みが、実体験がある人よりも甘いからじゃないかなと思ってます。

IAFのカンファレンスですが、来年は地域ごとのカンファレンスではなく、(今回参加したのはアジア大会です)世界大会が開催されるそうです。

スウェーデンのストックホルムで2020年10月27〜30日です。 ぜひ行きたいのですが、来年は今自分が進めているプロジェクトが最優先なので、また参加するのは再来年以降になるかもしれません。 その他、カンファレンスなど他国のファシリテーターの場に参加してみたいならIAFのページを見てみると良いでしょう。

また、そんなに頻度は高くありませんが、IAF Japanでも他国のファシリテーターのワークショップを開催することがあるので、機会があったら参加してみると良いと思います。過去に私も参加してレポートを書いたことがありますが、参加者は日本人なので、困ったら日本語で聞くということができるため、ハードルがそこまで高くないと思います。

私はこれまで「自分のセッションの良さはどんなところにあるのかな？」と考えてきましたが、カンファレンスに参加するようになってから、「日本人としての良さはどんなところにあるのかな？」と考えるようになりました。また、「ハイコンテキストってどうやって伝えたらいいのかな？」とか「ハイコンテキスト、ローコンテキストの文化を持つ人が心地よくコミュニケーションをとるには？」とか、配慮する視点も以前より広がったと思います。

今年のアジア大会は他国での開催ということもあり、昨年の大会よりもグッと日本人参加者が減って、特に同世代の人が少ないなぁと感じました。完全に主観ですが、同世代の女性でプロセスのファシリテーターって少ない気がします…さみしい… ( 逆に、グラフィックファシリテーター、レコーダーは多い気がする。ハイコンテキスト文化だから、見えないものを可視化するというところに価値を感じる人が多いのかなぁ？ )

この記事を読んで、1人でも「世界にも目を向けて見ようかな？」と思ってくれる人が増えたら嬉しいです。

この記事を書いた人

玄道 優子　ー　対話支援ファシリテーター

「難しい対話を見えやすく、触れやすく。小さな声を掬いやすく」自分の生きる場を他人任せにしない人に向けて、「これをやりたい！」を生み出せる場づくりを支援します。ITコンサルタントからキャリアチェンジ/多国籍やオンラインの場づくり/Miro革命出版準備中  /IAF Japan chapter 理事

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