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プロジェクトやプログラムデザインの相談をしたい

2022年3月6日

玄道優子

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こちらのページはプログラムデザインの相談や依頼について検討中の方向けです。ワークショップのプログラムの相談をしたい、プログラム開発の相談にのってほしい、プログラム設計のみ依頼したいという時にご相談をお受けしています。

このような状況の方向け

プロジェクトの立ち上げ時など、進め方やどのようなオンラインツールを使うのが良いか相談にのってほしい
コンセプトの大枠は決まっているが、プログラムに落とすことが難しいので、お願いしたい
(企画しているワークショップがあるが)プロの視点から1度アドバイスが欲しい

どちらかというとしっかりプロジェクトに入る、ワークショップの設計から実施まで依頼したいというより、部分的なサポートを依頼したいという方や単発でアドバイスをして欲しいという方向けのサービスになります。依頼いただくのはほぼ同業か近い業種の方からが多いですが、稀に組織の人事担当者の方などからご相談いただくこともございます。 ( ※こちらは過去の依頼が全て個人名または、依頼先の社名で実施した案件のみなので、実績非公開となっております。過去の開催レポートなどをご覧いただければと思います。)

プログラム設計のコツ1. 全体設計を行うこと

プログラム設計のコツの1つ目はなんと言ってもプログラムを作り込む前の全体設計をしっかり行うことです。全体設計とはプロジェクトの背景の理解から、目指したい方向性、ゴールを定量・定性共にどんな風に掲げたいかなど枠組みをしっかり言語化して共通認識を持つこと。

これがないと一過性のイベント、例えば「ワールドカフェをやってみたい！」など手段を優先した結果、終わった後「楽しい場だった」以外に何も残らない場になる可能性が高くなります。全体設計に時間をかけることは一見、時間がかかって手間に感じる人もいるかもしれませんが、ここで実施先の文化や日常的な仕事の仕方、習慣などをヒアリングできると、プログラムが終わった後の日常とのつなぎを作りやすくなります。

プログラム設計のコツ2. ワークのつながりを意識すること

プログラム作成のコツの2つ目は、ワークのつながりを意識すること。前のワークで行ったことを活かして次のワークをする、というように流れを分断させずに設計することが大切です。プロのプログラム設計は1つ1つやることに「目的に向かいやすくするための意図」があるはず。 (例えば、なぜ今ブレイクアウトルームを入れているの？1人で作業の時間にしているの？など)

もしこの記事を読んでいる方が、ファシリテーターにプログラム設計を依頼することがあるなら、ぜひプログラムを見て「このワークの狙いはなんですか？」と聞いてみてください。プログラム設計はファシリテーションにあまり馴染みがない人にとって、ファシリテーターが「その場のノリでなんとなく」やっているのか、「しっかり意図して作り込んで」やっているのかの判断が、つきづらいところです。しかし、しっかりプログラム設計できるファシリテーターは、ワークショップの場で発している言葉一つとっても、場に与える影響を考えています。