自分なりのファシリテーションの軸を探したい方へ

IAFのコンピテンシーはどこで見ることができる？

今回のオンラインワークショップで取り入れたこと

普段、オンラインのワークショップはこの辺りを意識して開催しています。（今回は定例会に呼んでいただいたので、私個人が呼びかけて主催した場合とは異なる部分もありますが…）ただ、今回のワークショップで実践してみたこともご紹介してみますね。

Welcomeボードでゆるやかに出会う

今回、事前にMuralでオンラインボードを作っておき、企画チームからのメッセージを載せておく＆コンピテンシーのリストをダウンロードできるようにしておく＆自己紹介・チェックインを書いてもらう用の付箋を貼っておきました。任意で事前にチェックインのメッセージを書いてもらい、その後にオンラインワークショップ、終わった後にチェックアウトのコメントをまたボードに書いてもらう＆いくつか写真をアップして欲しい人は自由にダウンロードしてもらう、という形式にしてみました。

事前・事後にちょっとした作業が発生することを嫌がる人もいると思いますが（そういう人はやらないと思いますけど）、どういう人が参加するのかがちょっとでも分かる方が安心感が湧く人もいるため、私が主催する場では事前にちょっとしたやりとりができるようにしています。

また今回はSpatial.Chatが始めての方もいたので、事前に当日のURLを操作説明の記事とともに早めに送り、自由に練習してもらえる期間をとり、当日も自由練習や希望の人には操作説明をする時間を取りました。

テクニカル ‘ファシリテーター’ と連携する

オンラインの場を1度でも主催したことがある人は、複数名で主催をしないと難しいということを実感しているでしょう。最低、進行する人とテクニカルな部分をサポートする人の2人は必要、あとはサポート的に遅れてきた人をフォローしてくれたり、わからないことをサポートしてくれる人１〜２名。（ちなみに今回の企画メンバーは4名でした)

テクニカルな部分はITが強い人がサポートをしているケースもあるようですが、今回はITに強いだけじゃなくてプロのファシリテーターでもあるgaoryuさんにお願いしました。gaoryuさんはITツールの実践からそれを活かしたファシリテーションまでnoteに様々な記事を書いているので、オンラインファシリテーションに強くなりたい人は熟読しましょう笑。( こちらです。)

Loomを使って記録をする

こちらの記事で紹介をした、Loomというアプリを使ってテクニカルファシリテーターの方に部分的に動画を撮ってもらいました。企画チームの振り返りの時に短く見てみたりしようと思っています。また、なんとなく実施の様子を伝えやすくなるかなぁと。一部ですが、撮った動画はこんな感じです。

私がこのワークショップを開く訳

私がなぜこのワークショップを実施しているかと言うと、ファシリテーターの行動指針って人それぞれなので、共通して話せるものがあると自分なりのスタイルを見直せていいなと感じていることと、それをきっかけに他国のファシリテーターともつながりを持とう、連携をしようと言う人が増えたらいいなと思っているからです。

また、もし将来的に日本がCPFの受験地に再びなったら、その時に国際ファシリテーターになってみたいと言う人が増えたらいいなとも思います。もちろん、IAFが全てではないのですが、世界的に見ると最も大きなファシリテーターのネットワークなはず。

現在、カンファレンスやIAF関連のイベントはそこで日本人、特に同世代の人が多くないのでちょっと寂しいなぁと思っていたりします。私は他国のCPFが主催するオンラインのワークショップにたまに参加したりもしているのですが、いつも日本人1人なので、一緒に話せる人がいたらなぁと。（なんかすごく友達がいない人みたい…笑)

私はいつか多国籍の参加者の場で大切な話し合いをサポートできる人になろうと思っているのですが、その時に協力しあえる人に出会いたいです。現時点で共通項となりうるコンピテンシーをきっかけにできたらなと思っているため、今回のようにお声かけいただいたり、後援していただいてできる範囲でこのワークショップを続けています。

今回の企画は2018年に私がCPFを取得したとき同期でもあるFAJ関西支部長のひろさんにお声かけいただいたことで実現できました。ひろさん、関西FAJの皆さん、そしてご参加いただいた皆さん、本当にどうもありがとうございました！

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